馃搫 2 POL脥TICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCI脫N DE DATOS PERSONALES

POL脥TICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCI脫N DE DATOS PERSONALES

  • Empresa: ITCONTIGO SpA
  • RUT: 78.129.969-3
  • Documento: POL-DAT-01
  • Versi贸n: 1.0
  • Fecha de emisi贸n: 19-03-2025
  • Clasificaci贸n: Uso Interno / P煤blico
  • Aprobado por: Gerencia General

1. OBJETIVO

Establecer los principios, lineamientos y responsabilidades para el tratamiento, protecci贸n y resguardo de los datos personales tratados por ITCONTIGO SpA, asegurando el cumplimiento de la Ley N掳 19.628 sobre Protecci贸n de la Vida Privada y la aplicaci贸n de medidas razonables de seguridad, de acuerdo con la legislaci贸n chilena vigente.

2. ALCANCE

Esta pol铆tica aplica a:

  • Todos los datos personales tratados por ITCONTIGO SpA.

  • Todo el personal, colaboradores y terceros que accedan o traten datos personales por cuenta de la empresa.

  • Todos los sistemas, plataformas, servicios y soportes utilizados por la organizaci贸n, ya sean f铆sicos o digitales.

3. IDENTIFICACI脫N DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Raz贸n Social: ITCONTIGO SpA

  • RUT: 78.129.969-3

  • Domicilio: Santiago, Regi贸n Metropolitana de Santiago, Chile

  • Representante Legal / Responsable:

    Daniela Sabrina C茅spedes Monz贸n, RUT 17.032.378-5

  • Correo de contacto: [email protected] (o el correo operativo que utilicen)

4. MARCO NORMATIVO

  • Ley N掳 19.628 sobre Protecci贸n de la Vida Privada.

  • Principios de seguridad y diligencia debida asociados a la Ley Marco de Ciberseguridad N掳 21.663, en lo que resulte aplicable de manera proporcional.

5. DEFINICIONES

  • Dato personal: Informaci贸n relativa a una persona natural identificada o identificable.

  • Titular: Persona natural a la que se refieren los datos personales.

  • Tratamiento: Cualquier operaci贸n realizada sobre datos personales, tales como recolecci贸n, almacenamiento, uso, comunicaci贸n o eliminaci贸n.

  • Responsable del tratamiento: ITCONTIGO SpA.

6. PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO

ITCONTIGO SpA trata los datos personales conforme a los siguientes principios:

  • Licitud y finalidad: Los datos se tratan solo para fines leg铆timos y previamente informados.

  • Proporcionalidad: Se recolectan 煤nicamente los datos estrictamente necesarios.

  • Seguridad: Se aplican medidas razonables para evitar accesos no autorizados, p茅rdida o alteraci贸n.

  • Confidencialidad: El acceso a los datos est谩 limitado a personas autorizadas.

7. DATOS PERSONALES TRATADOS

ITCONTIGO SpA podr谩 tratar, de forma proporcional a su actividad:

  • Datos de identificaci贸n y contacto de clientes y proveedores.

  • Datos contractuales y comerciales.

  • Datos laborales y de contacto de colaboradores.

La empresa no trata datos sensibles de manera sistem谩tica, salvo que exista obligaci贸n legal o consentimiento expreso del titular.

8. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se utilizan para:

  • Prestaci贸n de servicios de consultor铆a, soporte y gesti贸n inform谩tica.

  • Gesti贸n administrativa, contractual y comercial.

  • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.

  • Comunicaci贸n con clientes, proveedores y colaboradores.

9. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos pueden ejercer sus derechos de:

  • Acceso

  • Rectificaci贸n

  • Cancelaci贸n / Eliminaci贸n

  • Oposici贸n

Las solicitudes deben realizarse al correo [email protected], y ser谩n atendidas dentro de los plazos establecidos por la ley.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ITCONTIGO SpA aplica medidas t茅cnicas y organizativas razonables, incluyendo:

  • Control de accesos a sistemas y plataformas.

  • Uso de contrase帽as seguras.

  • Respaldos peri贸dicos de la informaci贸n.

  • Protecci贸n b谩sica contra malware.

  • Resguardo de documentaci贸n f铆sica y digital.

11. INCIDENTES DE DATOS PERSONALES

Ante un incidente que afecte datos personales, la empresa:

  • Activar谩 su procedimiento interno de gesti贸n de incidentes.

  • Evaluar谩 el impacto del incidente.

  • Adoptar谩 medidas correctivas para evitar su repetici贸n.

12. CONSERVACI脫N DE LOS DATOS

Los datos personales ser谩n conservados 煤nicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recolectados o mientras exista una obligaci贸n legal que lo exija.

13. VIGENCIA Y REVISI脫N

La presente pol铆tica entra en vigencia a contar de su aprobaci贸n y ser谩 revisada cuando existan cambios relevantes en la legislaci贸n o en las operaciones de la empresa.

Aprobaci贸n:

DCESPEDES

Gerencia General


ITCONTIGO SpA